La prospection par email reste un levier essentiel pour les agences immobilières en 2025. Pour vous aider à rédiger des messages qui convertissent vos prospects en clients, nous avons sélectionné 5 modèles de mails testés et approuvés. Ces exemples couvrent les scénarios clés de la prospection immobilière : du premier contact avec un propriétaire jusqu’au suivi post-estimation, en passant par les messages d’anniversaire d’achat qui entretiennent la relation.

5 Exemples de mail de prospection immobilière

Vous travaillez dans le domaine de l’immobilier ? En pleine prospection, vous cherchez de l’inspiration pour rédiger vos mails de prospection immobilière ? Cet article va vous aider dans vos démarches pour obtenir des retours et des rendez-vous avec vos futurs clients. Retrouvez des exemples de mails en fonction des différents contextes que vous pouvez rencontrer en tant que professionnel de l’immobilier.

Prospectez les bons contacts

Telescop est une carte de prospection immobilière vous permettant d’identifier de nouvelles opportunités immobilières dans votre secteur, avant vos concurrents ! Notre logiciel de prospection pour les professionnels de l’immobilier vous permet de prospecter, contacter et obtenir de nouveaux mandats. En effet, grâce aux données disponibles, vous pouvez identifier facilement les opportunités immobilières. De plus, vous avez accès aux coordonnées des propriétaires et notamment aux adresses e-mail. Vous pouvez également contacter ces propriétaires directement depuis la plateforme en envoyant des courriers ou en exportant la base de données qui vous intéresse pour les contacter par mail ou par téléphone. Vous souhaitez en savoir plus ?

Comment écrire des mailings à des propriétaires ?

Avant de commencer vos campagnes de prospection par email, il est important de définir votre objectif commercial et votre proposition de valeur. Pour obtenir des résultats pertinents, il est important de bien travailler votre approche commerciale pour vous démarquer dans un secteur d’activité très concurrentiel. La prospection par mail ou par courrier fait partie du processus de vente des professionnels de l’immobilier. Dans cette partie, retrouvez 5 exemples de mails pour votre prospection immobilière

Exemple n° 1 : Comment formuler un mail de prospection immobilière pour établir un premier contact ?

Le contexte : Pour ce mail de prospection, vous souhaitez établir un premier contact avec un propriétaire pour lui proposer une estimation de son bien immobilier. Vous êtes un agent immobilier à la recherche de plus de mandats. Après quelques recherches à l’aide d’un outil de prospection immobilière, vous avez identifié des propriétaires possédant des biens répondant à la demande de vos acheteurs potentiels. Pour plus d’engagement, il est important de mettre en avant un appel à l’action dans votre email. Par exemple, un lien vers votre agenda pour prendre rendez-vous.

Comment dire que l’on est intéressé par un logement ?

Objet : Avez-vous déjà pensé à faire une estimation de votre bien ?

Chère/Cher Madame/Monsieur (Nom de famille),

Le marché immobilier reste très actif. Depuis quelques semaines, nous sommes sollicités par nos clients pour l’acquisition d’un bien comme le vôtre.

Notre agence (Nom de l’agence), forte de son expérience de plus de 10 ans est spécialisée dans la vente de biens immobiliers à (Ville).

Je serai de passage dans votre quartier très prochainement. Seriez-vous intéressé par une estimation précise et gratuite de votre bien fondée sur des indicateurs de marché fiable?

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire au 00 00 00 00 00.

Bien cordialement,

Prénom Nom

Les points forts du contenu de l’email :

• Présente l’agence immobilière et son expérience,
• Partage une tendance marché : une forte demande sur le secteur d’habitation du propriétaire,
• Se conclut par une proposition de rencontre pour une estimation de bien.

Exemple n°2 mail prospection immobilière : Suivi suite à l’estimation d’un bien immobilier

Le contexte : Suite à l’estimation de bien d’un prospect particulier il y a quelques mois, vous reprenez contact pour connaître l’avancement de son projet de vente.

Actuellement, vous avez remarqué une forte demande sur la zone géographique du propriétaire. Vous avez effectué un suivi pour savoir si le propriétaire souhaite vendre son bien.

Objet : De nombreux acheteurs recherchent un bien comme le vôtre

Madame, Monsieur (Nom de famille),

J’espère que vous allez bien de puis notre dernière rencontre et l’estimation de votre bien.

Depuis quelques semaines, je ressens une forte tension sur le marché. De nombreux acheteurs recherchent un bien dans votre quartier.

Je me permets donc de vous écrire pour vous tenir informé et vous proposer de revoir l’estimation faite en (mois).

Je suis à votre disposition au 00 00 00 00 00 pour échanger avec vous de vive voix.

Bien cordialement,

Prénom Nom

Les points forts de cet email :

• Relance suite à l’estimation d’un bien et à l’évolution du marché,
• Attractivité en partageant la forte demande actuelle,
• Suggère d’actualiser l’estimation du bien.

Exemple n°3 mail prospection immobilière : Suite à une visite dans votre agence

Contexte : Suite à la visite d’un prospect à votre agence, vous le contactez pour lui proposer des biens à vendre répondant à ses critères de recherche. Ici, il est également recommandé d’ajouter un appel à l’action pour la prise de contact, un lien vers votre agenda pour la prise de rendez-vous

Objet : J’ai de nouveaux biens à vous présenter en exclusivité

Madame, Monsieur (Nom de famille),

J’espère que vous allez bien depuis notre dernière rencontre au sein de notre agence (nom de l’agence).

Sachez que j’ai bien pris en compte vos critères de recherche et j’aimerais vous proposer de visiter en exclusivité de nouveaux biens disponibles.

Depuis quelques semaines, je ressens une forte tension sur le marché. De nombreux acheteurs recherchent un bien dans votre quartier. Je vous propose une estimation gratuite de votre bien afin de pouvoir vous accompagner dans votre nouveau projet d’achat.

Je suis à votre disposition au 00 00 00 00 00 pour échanger avec vous de vive voix.

Bien cordialement,

Prénom Nom

Les points forts de cet email :

• Partage de la tendance du marché de l’immobilier,
• Suggère une estimation de bien,
• Parle de l’intérêt de potentiels acheteurs pour le quartier où le prospect possède un bien.

Exemple n°4 mail prospection immobilière : Agent immobilier, comment s’adresser à un propriétaire pour fêter un anniversaire d’achat ?

Contexte : Votre client a acheté un bien au sein de votre agence il y a un an. L’achat d’un bien immobilier est un projet de vie, c’est donc une date importante pour son propriétaire. Célébrez cet anniversaire d’achat en envoyant un mail personnalisé. Cette attention vous permettra d’entretenir votre relation avec le client et donnera une image positive de votre agence immobilière.

Objet : Joyeux Anniversaire d’achat !

Chère/Cher Madame/Monsieur (Nom de famille),

Il y a un an, nous avons concrétisé ensemble un de vos projets de vie, l’achat de votre nouvelle maison.

Pour cette occasion, je tenais à vous souhaiter un très joyeux anniversaire d’achat !

J’espère que vous êtes satisfaite de votre acquisition et que vous vous y sentez bien.

Restant à votre disposition si besoin.

Bien à vous,

Votre prénom nom

Nom de l’agence

Numéro de téléphone

Les points forts de cet email :

• Célèbre l’anniversaire d’une date importante pour votre client,
• Renforce votre relation client,
• Véhicule une image positive de votre agence.

Exemple n° 5 mail prospection immobilière : anniversaire de votre agence

Contexte : Cela fait X ans que votre agence a été créée ? Célébrez cet anniversaire avec vos meilleurs clients et prospects.

Objet : L’agence vous invite à fêter ses X ans

Chère/Cher Madame/Monsieur (Nom de famille),

Cela fait maintenant X ans que notre agence immobilière a été créée.

Nous serions ravis de pouvoir fêter cet anniversaire à vos côtés autour d’un cocktail à l’agence.

L’occasion pour nous de vous parler de nos projets de développement et de vous présenter en exclusivité nos nouveaux biens à vendre.

À très bientôt,

Votre prénom nom

Nom de l’agence

Numéro de téléphone

Les points forts de cet email :

• Invitation à un événement exclusif,
• Fidélise la clientèle,
• Permet de rencontrer des clients propriétaires qui peuvent partager leur expérience avec l’agence.

Modèle de mail pour votre prospection immobilière

Dans notre guide de la prospection immobilière, retrouvez des exemples d’emails supplémentaires à personnaliser pour les professionnels de l’immobilier. Dans ce livre blanc, vous retrouverez également nos conseils et méthodes pour optimiser votre prospection en tant qu’agent immobilier. De plus, vous retrouverez les fonctionnalités de notre carte de prospection immobilière et un exemple de courrier pour prospecter des propriétaires.

Comment formuler un objet de mail de prospection commerciale percutant ?

Pour optimiser les performances de vos campagnes de mails, pensez à soigner l’objet de votre email. C’est la première chose que vos prospects verront. Il faut donc soigner sa rédaction et donner envie d’ouvrir le mail. Pour rédiger un objet d’email percutant, consultez notre article sur “15 objets d’email pour votre prospection immobilière”.

Présentez par mail votre offre immobilière en tant que professionnel

La prospection immobilière par mail vous permet d’établir une première approche afin de présenter votre offre immobilière. Par exemple, vous pouvez planifier des newsletters ou mailings personnalisés en présentant en exclusivité les nouveaux biens de votre agence. Pour les premiers emails envoyés à vos contacts, pensez à présenter les services de votre agence. De plus, vous pouvez présenter votre équipe et un témoignage client. Dans le domaine de l’immobilier, la concurrence est très forte. Il faut donc vous démarquer et utiliser différents canaux pour vous faire connaître.

Soignez votre signature de mail

Pour montrer une image professionnelle, il est important de travailler la signature de ses emails. Des outils existent pour concevoir gratuitement des signatures d’emails professionnelles. Ajoutez les informations utiles :

• Le nom de votre entreprise,
• Une partie réseau social,
• Le nom de l’entreprise,
• Le site web,

La signature est également un outil marketing pour communiquer sur votre image et l’identité visuelle de votre entreprise. Gardez une cohérence entre la charte graphique de votre site web et votre signature d’email vous permettra de montrer une image professionnelle. Si vous avez une équipe marketing au sein de votre agence, n’hésitez pas à les solliciter pour vos signatures d’email.

Emailing immobilier pour développer la relation client

Dans le domaine de l’immobilier, les mailings sont aussi un excellent moyen de renforcer sa relation client. En effet, vous pouvez programmer des emails personnalisés sur des événements marquants de vos clients. Par exemple, à la date d’anniversaire d’un achat immobilier. Ainsi, vous pourrez reprendre contact avec votre client et connaître ses éventuels projets immobiliers pour le futur.

Comment rédiger un courrier de prospection à un propriétaire ?

Les agents immobiliers utilisent les courriers pour prospecter les propriétaires et potentiels acheteurs. En effet, le support papier permet un meilleur taux de mémorisation et des possibilités de personnalisation intéressantes. Pour optimiser vos campagnes, nous proposons des kit de modèles de lettre à personnaliser.

Modèles de lettre pour votre agence immobilière

Vous souhaitez adopter une stratégie de prospection omnicanale, envoyez des campagnes de courriers à des propriétaires vendeurs. Notre carte de prospection Telescop vous permet d’envoyer des courriers personnalisés à des acheteurs potentiels ou des propriétaires vendeurs. Pour réussir votre prospection par courrier, il est important de bien préparer votre message et la liste de contacts à qui elle s’adresse. Pour vous aider à optimiser vos campagnes, nous avons imaginé des modèles de lettre à personnaliser à l’image de votre agence. Ces modèles de lettre vous permettent de tester des formats variés en fonction de vos différentes cibles de propriétaires.

Agent immobilier : Lettre de prospection pour exprimer sa motivation envers un bien immobilier

Le contexte : En tant qu’agent immobilier, vous avez identifié un bien qui suscite un vif intérêt. Vous souhaitez exprimer votre motivation pour ce bien et proposer vos services pour sa vente ou sa location. Voici un exemple d’email pour présenter votre agence immobilière et montrer votre intérêt pour un bien immobilier.

Objet : Proposition de service pour [nom du bien]

Cher propriétaire,

Je m’appelle [votre nom] et je suis agent immobilier chez [nom de l’entreprise]. J’ai récemment remarqué votre bien situé à [adresse du bien], qui a attiré mon attention.

Je suis convaincu que votre propriété présente un potentiel réel sur le marché immobilier actuel. Mon savoir-faire et ma connaissance du secteur me permettent d’affirmer que je suis en mesure de vous aider à optimiser cette opération immobilière.

Je reste à votre entière disposition pour discuter de vos projets concernant ce bien. Vous pouvez me contacter à votre convenance au [votre numéro de téléphone] ou par mail à [votre adresse mail].

Cordialement, [votre nom]

Message pour visiter un appartement et proposer une estimation gratuite

Le contexte : Vous souhaitez visiter un appartement identifié grâce à votre outil de prospection et proposez une estimation gratuite de sa valeur. Voici un exemple d’email pour proposer une estimation gratuite d’un bien.

Objet : Proposition de visite et estimation gratuite pour votre bien à [adresse du bien]

Cher propriétaire,

Je suis [Votre nom], agent immobilier chez [Nom de l’entreprise]. Après avoir identifié votre appartement situé à [adresse du bien] grâce à notre outil de prospection, je me permets de vous contacter pour vous proposer une visite de ce bien dans le but d’effectuer une estimation gratuite de sa valeur. 

Forte de mon expérience dans le secteur immobilier et de ma connaissance de la zone géographique, je suis en mesure de vous fournir une estimation précise et réaliste de votre appartement.

Je reste à votre disposition pour convenir d’une date de visite. Vous pouvez me joindre au [votre numéro de téléphone] ou par mail à [votre adresse mail].

Cordialement,

[Votre nom]

Rédiger des mails et courriers de prospection immobilière avec l’IA

Vous manquez d’inspirations pour rédiger vos mails et courriers de prospection à destination de vos prospects ? Télécharger notre livre blanc sur « L’IA au service de la prospection immobilière ». Vous retrouverez dans ce guide nos conseils et méthodes pour exploiter le potentiel de l’IA afin d’optimiser votre prospection immobilière.

Dans ce guide, vous appendrez :

• Le rôle de l’IA en prospection immobilière,
• Maîtriser l’art du prompt engineering,
• Des exemples de prompts, courriers et mails de prospection générés avec l’IA,
• Des conseils pratiques pour optimiser sa prospection immobilière avec l’IA,
• Les outils IA pour booster votre prospection immobilière.